Die Anzeige der Daten in Form der oben gezeigten Tabellen ist auf Dauer sehr mühselig. Häufig interessiert man sich lediglich für bestimmte Informationen aus der Datenbank. Gerade bei umfangreichen Datenbanken ist es kaum noch möglich, durch Blättern in den Tabellen bestimmte Informationen herauszufinden. Selbst bei einer Fokussierung auf eine einzelne Tabelle wird die Auswertung der Daten recht mühsam. Andererseits speichert man die Daten in einem Computer mit dem Ziel, diese auf einfache Art später wieder abzurufen. Forderungen wie die folgenden kommen in der Praxis häufig vor:
Zur Auswertung von Tabellen eignen sich Abfragen. Eine Abfrage liest die Daten aus einer Tabelle nach bestimmten Kriterien und listet sie in einer Datenansicht auf. Base unterstützt das Gestalten von Abfragen durch einen Assistenten, erlaubt aber auch die Verwendung eines Designers oder die Nutzung von SQL-Befehlen zum Erstellen von Abfragen. Zudem können Sie in Base Ansichten zur Anzeiger einzelner Felder von Tabellen erstellen. Der folgende Abschnitt geht auf die Fragen rund um das Erstellen von Ansichten und Abfragen ein.