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8 Funktionen in Abfragen nutzen

Neben Berechnungen lassen sich auch Funktionen in Abfragen einfügen. Anstelle von Einzelwerten werden dann Funktionsergebnisse ausgegeben. Der Kriterienbereich weist hierzu eine eigene Zeile Funktion auf, über deren Listenfeld Sie die verfügbaren Funktionen abrufen können (Abb. 1.36). Je nach Feldtyp der gewählten Kriterienspalte können Sie unterschiedliche Funktionen anwenden.

• Durchschnitt liefert den Durchschnittswert der Feldwerte aller Datensätze, die das Kriterium erfüllen. Die Funktion steht nur bei numerischen Feldern zur Verfügung.
• Die Funktion Anzahl steht für alle Feldtypen zur Verfügung und liefert einfach die Anzahl der Datensätze, welche die betreffenden Kriterien erfüllen.
• Maximum liefert den größten Wert, den das Feld in den gefundenen Datensätzen angenommen hat. Die Funktion steht nur bei numerischen Feldern zur Verfügung.
• Minimum liefert den kleinsten in der Abfrage gefundenen Wert des angegebenen numerischen Feldes.
• Summe ermittelt für ein numerisches Feld die Summe aller in die Abfrage einbezogenen Datensätze.
• Mit der Funktion Gruppierung können Sie eine Gruppierung über das Feld vornehmen. Dann werden in anderen Spalten angegebene Funktionen auf die Mitglieder der Gruppe bezogen.

Beachten Sie, dass einige Funktionen nur auf Gruppen angewandt werden können. In Abb. 1.36 wurde die Gruppierung über die Bestellnummer vorgenommen. Die in der zweiten Spalte des Kriterienbereichs auf das Feld Menge angewandte Funktion Summe bezieht sich dann immer auf alle Datensätze der jeweiligen Bestellung. In obigem Beispiel berechnet die Abfrage einfach für alle offenen Bestellungen die jeweils anfallende Versandmenge in Kilogramm.