In allen Modulen können Sie Dokumente als native LibreOffice-Dateien, als LibreOffice-Vorlagen, als Microsoft-Dateien und in noch zahlreichen weiteren Formaten speichern.

Im Navigator werden Informationen zum Inhalt eines Dokuments angezeigt. Darüber hinaus können Sie hier schnell zwischen verschiedenen Elementen wechseln. Sie können den Navigator beispielsweise verwenden, um sich einen schnellen Überblick über alle im Dokument enthaltenen Bilder zu verschaffen. Klicken Sie zum Öffnen des Navigators auf Ansicht+Navigator oder drücken Sie F5. Die im Navigator aufgelisteten Elemente sind je nach verwendetem LibreOffice-Modul unterschiedlich.

Sie können auch mit den folgenden Tastenkombinationen durch die Dateien navigieren:

Im Lieferumfang von LibreOffice ist bereits eine Reihe von vordefinierten Vorlagen enthalten und im Internet finden Sie weitere Vorlagen. Wenn Sie eigene Vorlagen erstellen möchten, müssen Sie festlegen, wie das Dokument aussehen soll, und die Formatvorlagen in dieser Vorlage erstellen.

Für Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Zeichnungen können Sie leicht eine Vorlage aus einem vorhandenen Dokument erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Mit LibreOffice Writer können Sie neue Dokumente auf verschiedene Arten erstellen:

Wenn Sie ein Standardformat und vordefinierte Elemente für eigene Dokumente verwenden möchten, können Sie es mit einem Assistenten versuchen (einem kleinen Dienstprogramm, in dem Sie zu Beginn einige grundlegende Entscheidungen treffen und anschließend ein fertiges Dokument aus einer Vorlage erstellen können). Klicken Sie zum Beispiel auf Datei+Assistenten+Brief, um einen Geschäftsbrief zu erstellen. In den Dialogfeldern des Assistenten können Sie ein Basisdokument erstellen, das ein Standardformat verwendet.

Geben Sie Ihren Text im Dokumentfenster ein. Mit der Symbolleiste Formatierungen oder dem Menü Format können Sie die Darstellung des Dokuments anpassen. Nutzen Sie das Menü Datei oder die entsprechenden Schaltflächen in der Symbolleiste zum Drucken oder Speichern Ihres Dokuments. Mit den Optionen unter Einfügen haben Sie die Möglichkeit, Ihrem Dokument zusätzliche Elemente, wie beispielsweise eine Tabelle, ein Bild oder ein Diagramm, hinzuzufügen.

Mit LibreOffice können Sie Ihren Text im Menü Format anpassen.

Nachfolgend finden Sie eine Liste der beliebtesten Optionen, die in den meisten Modulen verfügbar sind:

Wenn Sie mit einem umfangreichen Dokument arbeiten (beispielsweise an einem Buch) lässt sich das Buch eventuell leichter über ein Globaldokument verwalten, anstatt das Buch in einer einzelnen Datei zu speichern. Über ein Globaldokument können Sie Formatierungsänderungen schnell auf ein großes Dokument anwenden oder zur Bearbeitung zwischen einzelnen untergeordneten Dokumenten wechseln.

Ein Globaldokument ist ein Writer-Dokument, das als Container für mehrere Writer-Dateien fungiert. Sie können Kapitel oder andere untergeordnete Dokumente als einzelne Dateien speichern, die im Globaldokument zusammengefasst sind. Globaldokumente sind ebenfalls sinnvoll, wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten. Sie können die Teile des Dokuments, die für die einzelnen Personen relevant sind, in Teildokumente aufteilen, wodurch mehrere Autoren gleichzeitig an ihren Teildokumenten arbeiten können, ohne Gefahr zu laufen, die Arbeit der anderen zu überschreiben.

In den Hilfedateien von LibreOffice finden Sie genauere Informationen zum Arbeiten mit Globaldokumenten. Suchen Sie das Thema Globaldokument und Teildokumente.

Neben einem Textverarbeitungsprogramm mit umfangreichen Funktionen kann Writer auch als HTML-Editor fungieren. Writer enthält HTML-Tags, die Sie anwenden können wie andere Vorlagen in einem Writer-Dokument. Sie können eine Vorschau des Dokuments anzeigen und sehen, wie es online dargestellt würde oder direkt den HTML-Code bearbeiten.

Wenn Sie den HTML-Code direkt bearbeiten möchten oder den erstellten HTML-Code beim Bearbeiten der HTML-Datei als Writer-Dokument anzeigen möchten, klicken Sie auf Ansicht+ HTML-Quelltext. Im Modus "HTML-Quelltext" ist die Liste Formatvorlagen nicht verfügbar. Wenn Sie zum ersten Mal in den Modus "HTML-Quelltext" wechseln, werden Sie aufgefordert, die Datei im HTML-Format zu speichern, falls dies noch nicht geschehen ist.

Sie können tabellarische Daten im Writer-, Impress- und Draw-Modul einfügen. Fügen Sie Basistabellen über die folgenden Menüpunkte oder mithilfe der Symbolleiste direkt in Ihr Dokument ein:

Wählen Sie zum Eingeben von Daten mit dem Mauszeiger eine Zelle aus und beginnen Sie mit der Eingabe. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zwischen den Zellen hin- und herzuspringen. Mit →| springen Sie in die nächste Zelle, wobei der Inhalt der Zelle übersprungen wird, und mit Umschalttaste+→| springen Sie zurück.

Sie können zum Bearbeiten der Tabelle das Menü Tabelle oder die Symbolleiste Tabelle verwenden.

Starten Sie LibreOffice und wählen Sie Datei+Neu+Tabellendokument aus, um eine neues Tabellendokument neu zu erstellen. Auf die einzelnen Tabellen können Sie durch Klicken auf die entsprechenden Karteireiter unten im Fenster zugreifen.

Geben Sie Ihre Daten nach Wunsch in den Zellen ein. Das Erscheinungsbild passen Sie entweder in der Symbolleiste Format oder im Menü Format an. Nutzen Sie das Menü Datei oder die entsprechenden Schaltflächen in der Symbolleiste zum Drucken oder Speichern Ihres Dokuments.

Im Lieferumfang von Calc sind bereits einige Vorlagen für Zellen und Seiten enthalten, mit denen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Tabellen und Berichte optimieren können. Obwohl diese integrierten Vorlagen für viele Zwecke geeignet sind, möchten Sie wahrscheinlich Vorlagen für Ihre eigenen häufig verwendeten Formatierungseinstellungen verwenden.

Mit LibreOffice Impress können Sie Präsentationen für die Darstellung am Bildschirm (z.B. als Diashow) oder zum Ausdrucken (z. B. auf Folien) erstellen. Wenn Sie andere Präsentationsprogramme verwendet haben, können Sie problemlos zu Impress wechseln, das ganz ähnlich funktioniert.

In Impress können Microsoft-Powerpoint-Präsentationen geöffnet und gespeichert werden. Dies bedeutet, dass Sie Präsentationen mit Powerpoint-Benutzern austauschen können, solange Ihre Präsentationen im Powerpoint-Format vorliegen.

Mit LibreOffice können Sie auch Übergänge für Ihre Folien verwenden. Zugriff auf die verfügbaren Übergänge erhalten Sie durch Auswahl von Bildschirmpräsentation+Folienübergang.

Sie können entweder eine völlig neue Präsentation (ohne vorformatierte Folien) erstellen oder für Ihr neues Dokument eine vorhandene Vorlage oder Präsentation verwenden. Eine neue Präsentation erstellen Sie über Datei+Neu+Präsentation, den Assistenten rufen Sie über Datei+Assistenten+Präsentation auf. In Impress werden Stile und Vorlagen auf dieselbe Weise verwendet wie in anderen LibreOffice-Modulen.

LibreOffice enthält ein Datenbankmodul (Base). Mit Base können Sie Datenbanken erstellen, in denen Sie verschiedene Arten von Daten speichern können, von einer einfachen Adressbuch- oder Rezeptdatei bis hin zu einem komplexen Dokumentverwaltungssystem.

Es ist möglich, Tabellen, Formulare, Abfragen und Berichte manuell oder mithilfe eines praktischen Assistenten zu erstellen. Der Tabellenassistent enthält beispielsweise eine ganze Reihe nützlicher Felder für den geschäftlichen und den privaten Gebrauch. Ein Assistent führt Sie durch die zur Erstellung einer Datenbank erforderlichen Schritte.

Die folgenden Schritte beziehen sich auf die Erstellung eines Adressbuchs anhand von vordefinierten Feldern. Anhand dieser Beschreibung können Sie jedoch auch andere vordefinierte Felder für andere integrierte Datenbankoptionen verwenden. Die Erstellung einer Datenbank lässt sich in mehrere Vorgänge unterteilen:

Mit LibreOffice Draw können Sie Grafiken und Diagramme erstellen. Sie können Ihre Zeichnungen in den aktuell gängigen Formaten speichern und in jede beliebige Anwendung importieren, in der das Importieren von Grafiken möglich ist. Dazu zählen auch andere LibreOffice-Module.

Mit LibreOffice können Sie unter anderem skalierbare Vektorgrafiken (*.svg) importieren. Wählen Sie Datei+Öffnen aus und sehen Sie sich in der Dropdown-Liste Filter an, welche Dateiformate geöffnet werden können.

Zum Einbetten einer vorhandenen Draw-Grafik in ein LibreOffice-Dokument wählen Sie Einfügen+Objekt+OLE-Objekt aus. Wählen Sie Aus Datei erstellen aus und klicken Sie auf Suche, um zur Draw-Datei zu navigieren, die eingefügt werden soll. Wenn Sie eine Datei als OLE-Objekt einfügen, können Sie das Objekt später leicht bearbeiten, indem Sie einfach darauf doppelklicken.

In der Regel ist es schwierig, komplexe mathematische Formeln in Dokumenten zu erstellen. Im Gleichungseditor LibreOffice Math können Sie Formeln mit Operatoren, Funktionen und Formatierungsassistenten erstellen. Diese Formeln können als Objekte gespeichert werden, die Sie dann in andere Dokumente importieren können. Math-Funktionen können auch in andere LibreOffice-Dokumente, beispielsweise in andere Grafikobjekte, eingefügt werden.

In Math können Sie eine Gleichung auf drei verschiedene Arten eingeben:

Math ist kein Rechenprogramm. Bei den erstellten Funktionen handelt es sich um Grafikobjekte. Selbst wenn die Funktionen in Calc importiert werden, können sie nicht bewertet werden.