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1 Details zur Eingabe der Suchkriterien

Im Dialogfeld Datensatz-Suche (Abb. 1.16) finden Sie verschiedene Felder, über die Sie Optionen zur Steuerung der Suche hinterlegen können. Die Gruppe Suchen nach steuert die Suche nach den Inhalten.

• Meist wird man das Optionsfeld Text markieren und im zugehörigen Feld ein Suchmuster für die Suche angeben. Das als Kombinationsfeld ausgebildete Steuerelement speichert die während der Anzeige der Tabelle (oder des Formulars) eingegebenen Suchbegriffe. Zudem wird der Inhalt des aktuell in der Datenansicht markierten Felds in die Suchliste kopiert. Sie können also die Verlaufsliste des Kombinationsfelds öffnen und bereits eingegebene Begriffe direkt abrufen.
• Mit dem Optionsfeld Feldinhalt ist NULL lässt sich die Suche nach Feldern, die keine Daten enthalten, steuern. Markieren Sie dagegen die Option Feldinhalt ist ungleich NULL, werden nur Felder aufgelistet, die Daten enthalten. Bei Anwahl dieser Optionen wird die Vorgabe der Option Text ignoriert.

Die Auswahl, was innerhalb der Tabelle oder eines Formulars durchsucht werden soll, wird in der Gruppe Bereich eingestellt. Markieren Sie entweder die Option Alle Felder oder wählen Sie die Option Einzelnes Feld und legen dann das Feld über das zugehörige Listenfeld fest.

Die Optionen der Gruppe Einstellungen werden nur bei gewählter Option Text freigegeben. Über die Kontrollkästchen lässt sich dann steuern, wie das Suchmuster im Feld Text zu interpretieren ist.

• Über das Listenfeld Position lässt sich einstellen, wie das Suchmuster im Feldinhalt zu bewerten ist. Beliebig im Feld erlaubt, dass der Suchbegriff an beliebiger Position im Feld steht. Alternativ können Sie die Suche auf Treffer begrenzen, bei denen das Suchmuster Am Feldanfang oder Am Feldende steht. Zudem lässt sich der Wert Ganzes Feld wählen, so dass nur Treffer gefunden werden, bei denen der Feldinhalt dem Suchbegriff entspricht. Die Funktion wird aber gesperrt, sobald das Kontrollkästchen Platzhalter-Ausdruck markiert ist.
• Das Kontrollkästchen Feldformatierung benutzen erlaubt es, bei der Suche in den Datensätzen die Feldformatierungen zu berücksichtigen. Feldformatierungen lassen sich im Tabellenentwurf über die Feldeigenschaften, in der Datenansicht über die Spaltenformatierung und im Formular über die Kontrollfeldeigenschaften setzen. Ist das Kontrollkästchen markiert, wird in der Datenansicht der
  Tabelle oder im Formular mit der dort eingestellten Formatierung gesucht. Andernfalls berücksichtigt Office die Feldformate der Datenbank.

Tipp: Die Feldformatierung ist beispielsweise bei der Suche in Datumsfeldern relevant, wo interne Datumswerte in einer bestimmten Schreibweise dargestellt werden. Wenn die Datenansicht ein anderes Spaltenformat als in der Tabelle vorgegeben benutzt, müssen Sie dies bei der Suche berücksichtigen. Ähnliches gilt bei Zahlen, deren Darstellung sich ebenfalls über Formate anpassen lässt. Um Überraschungen zu vermeiden, sollten Sie bei der Suche immer die Option Feldformatierung benutzen markieren, da sich der Benutzer üblicherweise nach der betreffenden Anzeige in der Datenansicht oder im Formular orientiert. Andererseits läuft die Suche schneller ab, wenn die interne Formatierung der Datenbanktabelle zur Suche benutzt wird. Über die Schaltfläche Hilfe des Dialogfelds lassen sich zusätzliche Erläuterungen dazu, was bei der Suche nach Formaten zu beachten ist, abrufen.

• Das Kontrollkästchen Exakte Suche erzwingt die Beachtung der Groß-/Kleinschreibung bei der Suche in Textfeldern.
• Standardmäßig durchsucht Office die Datensätze ab der aktuellen Position in Richtung Tabellenende. Mit der Option Rückwärts suchen erzwingen Sie die Suche vom aktuellen Datensatz in Richtung Tabellenanfang. Das darunter angezeigte Kontrollkästchen Vom Anfang bzw. Vom Ende (bei markierter Option Rückwärts suchen) erzwingt dagegen die Suche ab dem ersten bzw. letzten Datensatz.
• Über die Option Platzhalter-Ausdruck können Sie die Platzhalterzeichen ? und * im Suchmuster verwenden. Das Fragezeichen als Platzhalter steht für ein beliebiges Zeichen an der aktuellen Position im Suchbegriff (z.B. "`M?ier"' erlaubt "`Maier"' oder "`Meier"' als Treffer). Der Platzhalter * steht für 0 oder eine beliebige Zeichenzahl (z.B. "`M*er"' findet alle Treffer, die mit dem Buchstaben M beginnen und mit "`er"' enden, also "`Müller"', "`Möller"', "`Meier"' etc.). Um nach den Zeichen ? oder * zu suchen, stellen Sie diesen ein Backslash-Zeichen ( $\textbackslash$? bzw. $\textbackslash$*) voran. Diese Option schließt die Option Regulärer Ausdruck und Ähnlichkeitssuche aus.

• Die Option Regulärer Ausdruck erlaubt es, die Suche mit regulären Ausdrücken im Feld Text zu steuern. Hierbei gelten die gleichen Bedingungen wie bei der Suche mit regulären Ausdrücken im Dialogfeld Suchen & Ersetzen (siehe Kapitel 6, Seite , im Abschnitt "`Suchen über reguläre Ausdrücke"').

Die Option Ähnlichkeitssuche ermöglicht die Suche nach ähnlichen Begriffen im Text. Über ein Dialogfeld lassen sich die Ähnlichkeitsoptionen festlegen. Lesen Sie ggf. in Kapitel 6 (Seite ) im Abschnitt über das Suchen nach, was es dort zu beachten gilt.

Hinweis: Bei mehreren geöffneten Tabellen oder Formularen können Sie in jedem Dokument eigene Suchoptionen einstellen. Schließen Sie die Dokumente, werden nur die Suchoptionen des zuletzt geschlossenen Dokuments gespeichert.