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Datenbankspalten als Felder in ein Textdokument übernehmen

Wollen Sie den Inhalt einer Datenquellentabelle dynamisch in einem Textdokument übernehmen (d.h. es lässt sich zwischen den Datensätzen blättern, und der Feldinhalt wird jeweils im Dokument aktualisiert), müssen Sie mit Feldern arbeiten.

\begin{figure}\spfiglii{0.7}{Bld21_02.eps}{Datenbankspalte als Feld in ein
Textdokument übernehmen}{_Ref63905815}
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Der einfachste Ansatz ist, den Spaltenkopf der Datenquellentabelle per Drag & Drop zum Office-Dokument zu ziehen (Abb. 1.2). Sobald Sie die linke Maustaste im Dokumentbereich loslassen, wird der Feldname grau hinterlegt als Feld eingefügt.

Die Alternative besteht darin, den in Kapitel 9 beschriebenen Ansatz zum Erzeugen von Serienbriefen zu benutzen. Um beim Erstellen von Serienbriefen die Steuerdaten in das Textdokument einzufügen, müssen Sie zuerst die Datenquelle konfigurieren. Danach können Sie den Befehl Feldbefehl Andere im Menü Einfügen wählen, zur Registerkarte Datenbank wechseln und über den Feldtyp Seriendruck-Feld Platzhalter für die Tabellenfelder im Dokument hinterlegen.



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Nicolaus Millin 2007-09-22