Base kann Berichte sowohl auf Tabellen als auch auf Abfragen beziehen. Im ersten Schritt müssen Sie daher die Tabelle bzw. Abfrage sowie die zu verwendenden Datenfelder (Abb. 1.9, oben links), die in den Bericht eingehen sollen, auswählen.
Es ist jedoch immer nur eine Quelle möglich. Falls Sie also einen Bericht bezogen auf Daten mehrerer Tabellen benötigen, müssen Sie zuerst eine Abfrage erstellen und diese Abfrage als Basis für den Bericht verwenden. Die Auswahl erfolgt im rechten Listenfeld Tabellen und Abfragen des Dialogfelds. Sobald Sie das Listenfeld öffnen, zeigt der Assistent die für die Datenquelle verfügbaren Tabellen und Abfragen an. Wählen Sie den gewünschten Eintrag.
Die Tabelle bzw. die Abfrage weist verschiedene Datenspalten auf, deren Feldnamen dann in der linken Liste des Dialogfelds erscheinen. Klicken Sie die betreffenden Felder in der Liste Verfügbare Felder in der gewünschten Reihenfolge an und übertragen Sie die Namen über die Schaltfläche mit dem nach rechts weisenden Pfeil in die Liste Felder im Bericht. Alle in der rechten Spalte aufgeführten Feldnamen werden später im Bericht verwendet.
Sobald die gewünschten Felder festgelegt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um zum nächsten Dialogschritt zu gelangen.
